Sıkça Sorulan Sorular ve Yanıtları Bu sayfada, Bartın Üniversitesi Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu başvuru süreçlerine ilişkin sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır. Başvuru yapmadan önce aşağıdaki açıklamaların dikkatle incelenmesi önerilir.
Not: Başvuruların eksiksiz belge ve ıslak imzalı formlarla yapılması, değerlendirme sürecinin sağlıklı yürütülmesi açısından önemlidir.
Başvuru ve Değerlendirme Süreci
Etik Kurul ne sıklıkla toplanmaktadır?
Etik Kurul, ayda en az bir kez toplanmaktadır.
Etik Kurul başvurusu yapıldıktan sonra karar ne kadar sürede başvuru sahibine ulaşır?
Etik Kurul kararı, başvuru sonrasında ortalama 4-5 hafta içinde başvuru sahibine ÜBYS veya e-posta yoluyla bildirilmektedir.
Bu süre içerisinde herhangi bir yanıt alınmaması durumunda Etik Kurul Sekretaryası ile iletişime geçilebilir.
Düzeltme kararı verilen başvurularda düzeltme nasıl yapılmalıdır?
Düzeltme kararı verilen başvurularda, istenen düzeltmeler tamamlandıktan sonra başvuru tüm belgelerle birlikte sisteme yeni başvuru olarak yüklenmelidir.
Ayrıca düzeltme kararı verilen Etik Kurul belgesi de başvuru dosyasına eklenmelidir.
Etik Kurul belgesine ihtiyaç olmayan çalışmalar için “Etik Kurul Kararına ihtiyaç yoktur.” yazısı verilebilir mi?
Bu tür çalışmalar Kurul tarafından değerlendirilir ve karar Kurul tarafından verilir.
Başvuru Belgeleri
“Bilgi Formu”nun doldurulmasında kelime sayısı sınırı var mıdır?
Hayır. Bilgi Formu için belirlenmiş bir kelime sayısı sınırı bulunmamaktadır.
Ancak form, yalnızca özet bilgi şeklinde değil; ilgili literatüre atıfta bulunularak ayrıntılı biçimde doldurulmalıdır.
“Bilgi Formu”nda yer alan “araştırmanın özellikleri” bölümünde yalnızca “Evet” cevabı verilmesi yeterli midir?
Hayır. İlgili soruların yalnızca “Evet” şeklinde yanıtlanması yeterli değildir.
Araştırma kapsamında alınacak etik önlemler, taahhütler ve gerekli açıklamalar ayrıntılı olarak belirtilmelidir.
Araştırma takvimi eklenmeli midir?
Araştırma takviminin başvuru dosyasına eklenmesi yararlı olacaktır.
Araştırmanın ekleri ayrı olarak verilebilir mi, yoksa Bilgi Formu’na mı eklenmelidir?
Araştırmanın eklerinin Bilgi Formu’na eklenmesi yararlı olacaktır. Ancak ekler ayrı dosyalar halinde de sunulabilir.
Yalnızca “seçilmiş kaynaklar” kısmı eksik olan bir başvuru kabul edilebilir mi?
Başvuru formunda eksik bilgi bulunmamalıdır.
Eksik bilgi olması durumunda, ilgili eksikliğin tamamlanması başvuru sahibinden talep edilir.
Veri toplama aracı başvuruya eklenmeli midir?
Evet. Araştırmada kullanılacak veri toplama aracı; anket, görüşme formu, soru formu veya benzeri belgeler başvuru dosyasına mutlaka eklenmelidir.
Araştırmada herhangi bir veri toplama aracı kullanılmayacaksa bu durum Bilgi Formu’nun “Yöntem” bölümünde aşağıdaki şekilde belirtilmelidir:
“Araştırmada herhangi bir veri toplama aracı kullanılmayacaktır.”
Onam, İmza ve İzinler
Çalışmada gönüllü katılımı belgelemek için Onam Formu eklenmeli midir?
Evet. Başvuru dosyasına Onam Formu eklenmelidir.
Araştırmaya reşit olmayan çocuklar, kısıtlı bireyler veya engelli bireyler katılacaksa Katılımcı Onam Formu yanında Veli/Vasi Onam Formu da eklenmelidir.
Onam formlarında katılımcılara veya velilere araştırmanın niteliği hakkında ayrıntılı bilgi verilmelidir.
Islak imza yerine taranmış imza kullanılabilir mi?
Hayır. Tüm belgeler ıslak imza ile imzalanmalı, ardından taranarak sisteme yüklenmelidir.
İmzasız başvurular için düzeltme mi, ret mi kararı verilir?
İmzasız başvurular Etik Kurul Sekretaryası tarafından başvuru sahibine iade edilir.
Başvuru sahibi eksiklikleri tamamladıktan sonra yeniden başvuru yapmalıdır.
Ölçek izinleri alınmış olmalı mıdır?
Araştırmada kullanılacak ölçek açık erişimli değilse, ölçek sahibinden izin alınmalı ve izin alındığını gösteren belgeler başvuru dosyasına eklenmelidir.
Ölçek açık erişimliyse bu durum Bilgi Formu’nun “Yöntem” bölümünde aşağıdaki şekilde belirtilmelidir:
“Araştırmada kullanılan ölçek açık erişimli olduğu için ölçek kullanım izni alınmamıştır.”
