Bartın Üniversitesi Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu toplantıları ayda bir defa yapılmaktadır.

Gerekli belgeleri tam olan başvurular değerlendirmeye alınır. Başvuruların her ayın son çarşamba günü mesai saati bitimine kadar yapılması gerekmektedir. Başvuru tarihinden sonra gönderilen başvurular bir sonraki toplantıda değerlendirilir.

Başvurular son başvuru tarihinden sonra raportörlere gönderilmektedir.

Etik Kurul toplantısında alınan tüm kararlar karar tutanağına yazılır. Başvuru hakkında ret kararı verilmesi durumunda gerekçe yazılır. Başvuru için düzeltme kararı alınmışsa, talep edilen düzeltmeler ve/veya öneriler net olarak belirtilir.

Etik Kurul kararı sorumlu araştırıcıya kararın verildiği toplantıdan itibaren 10 iş günü içinde Sosyal ve Beşeri Bilimler Etik Kurulu Sekreterliği tarafından ÜBYS Etik Kurul Bilgi Sistemine yüklenmek suretiyle bildirilir.